Semnatura electronica – o modalitate obligatorie in Romania in 2011

feature photo

Autor:

Marius Vicentiu Coltuc, avocat, Casa de avocatura Coltuc

Aplicabilitatea semnaturii digitale
Un certificat digital costa in jur de 60 de euro, insa acesta poate fi
utilizat pentru semnarea legala si securizarea oricarui fel de documente
emise si transmise online, de la facturi fiscale la contracte. Practic,
domeniile de aplicabilitate ale semnaturii extinse sunt: Depunerea
declaratiilor online la ANAF; Semnarea facturilor; Semnarea documentelor
trimise catre Oficiul National al Registrului Comertului pentru
infiintari de societati comerciale; Rapotarile catre Comisia Nationala
a Valorilor Mobiliare, Raportarile catre Casele de Sanatate (CNAS,
CASMB, OPSNAJ, CASMT);

Valoarea juridica a semnaturii electronice
Legea nr. 455/2001 face deosebire intre semnatura electronica simpla si
semnatura electronica extinsa. In continuare, vom face referire numai la
semnatura electronica extinsa, intrucat aceasta este forma ceruta de lege
in majoritatea domeniilor de aplicabilitate a acesteia.
Semnatura electronica simpla este doar un pachet de date de identificare a
utilizatorului, integrat in documentele sau mesajele trimise prin
Internet. Practic, aceasta doar confirma identitatea unei persoane.
Semnatura electronica extinsa reprezinta acea semnatura care
indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
a) este legata in mod unic de semnatar;
b) asigura identificarea semnatarului;
c) este creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar;
d) este legata de datele in forma electronica, la care se raporteaza in
asa fel incat orice modificare ulterioara a acestora este identificabila.
Regimul juridic al inscrisurilor in forma electronica este reglementat in
Legea 455 din 18 iulie 2001 privind semnatura electronica. Potrivit
art. 5, inscrisul in forma electronica, caruia i s-a incorporat, atasat
sau i s-a asociat logic o semnatura electronica extinsa, bazata pe un
certificat calificat, echivaleaza, in ceea ce priveste conditiile si
efectele sale, cu inscrisul sub semnatura privata.
In cazurile in care, potrivit legii, forma scrisa este ceruta ca o
conditie de proba sau de validitate a unui act juridic, un inscris in
forma electronica indeplineste aceasta cerinta daca i s-a incorporat,
atasat sau i s-a asociat logic o semnatura electronica extinsa, bazata
pe un certificat calificat si generata prin intermediul unui dispozitiv
securizat de creare a semnaturii.
In cazul in care una dintre parti nu recunoaste inscrisul sau semnatura,
instanta va dispune intotdeauna ca verificarea sa se faca prin expertiza
tehnica de specialitate. In acest scop, expertul sau specialistul este
dator sa solicite certificate calificate, precum si orice alte documente
necesare, potrivit legii, pentru identificarea autorului inscrisului, a
semnatarului ori a titularului de certificat.

Depunerea declaratiilor fiscale in forma electronica

Pentru a depune declaratiile fiscale online, mai intai trebuie facuta o
cerere de utilizare a certificatului digital calificat (formular 150),
care poate fi depusa la oricare unitate fiscala teritoriala din subordinea
Agentiei Nationale de Administrare Fisca-la (ANAF).
Depunerea declaratiilor fiscale online se face prin portalul
www.e-guvernare.ro. ANAF a pus la dispozitia contribuabililor un Ghid
complet de depunere a declaratiilor online, care cuprinde pasii de urmat,
detaliile tehnice si formularistica necesara. De aceea ne vom referi doar
la reglementarile privind declaratiile care trebuie sau pot fi depuse
online. Depunerea declaratiilor fiscale prin mijloace electronice de
transmitere la distanta este reglementata de Ordinul Ministerului
Finantelor nr. 858/2008. Potrivit acestuia, se pot depune online in acest
mod urmatoarele declaratii:
100 Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat
101 Declaratie privind impozitul pe profit
102 Declaratie privind obligatiile de plata la bugetele asigurarilor
sociale si fondurilor speciale
103 Declaratie privind accizele
120 Decont privind accizele
130 Decont privind impozitul la titeiul din productia interna
200 Declaratie privind veniturile realizate
300 Decont de taxa pe valoarea adaugata
301 Decont special de taxa pe valoarea adaugata
390 Declaratie recapitulativa privind livrarile/achizitiile
intracomunitare de bunuri
710 Declaratie rectificativa
Hotararea Guvernului nr. 1397/ 2010 instituie obligatia angajatorilor de a
depune online Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor
sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor
asigurate, incepand cu obligatiile aferente lunii ianuarie 2011. Prin
exceptie, cei care nu au inca certificat digital o pot depune la ghiseu,
insa numai pana la 1 iulie 2011.

Adauga comentariu

*

Acest site folosește cookie-uri. Continuarea navigării presupune că ești de acord cu utilizarea cookie-urilor. Informații suplimentare

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close