Sa invatam din greselile altora: cele mai frecvente greseli in procesul de contractare a proiectelor POS DRU

Autor:

 Aura Banica,

Coordonator Proiecte POS DRU, Bostina & Associates Financial Consulting

 Bostina & Associates Financial Consulting are deja o experienta suficient de indelungata si suficient de consistenta in domeniul proiectelor europene si al contractarii finantarilor de la Uniunea Europeana, experienta care ne-a permis sa intocmim un catalog al celor mai frecvente greseli comise de beneficiari in procesul de accesare a banilor europeni.

Cum intelepciunea inseamna abilitatea de a invata din greselile altora, iar prostia – inabilitatea de a invata din propriile greseli, am compilat o lista a celor mai des intalnite greseli comise de beneficiarii aflati in stadiul de contractare a proiectelor. Evident ca ea nu este nici definitiva si nici exhaustiva.

Va prezentam, sintetic, principalele greseli ale beneficiarilor in procesul de contractare a proiectelor finantate in cadrul POS DRU:

Certificat constatator ORC: 

• copie simpla (desi se solicita in original),
• formular incomplet,
• cu perioada de valabilitate expirata la depunerea documentelor,
• valabilitate sediu expirata;

Imputernicire Adunarea Generala a Actionarilor pentru persoana desemnata sa semneze contractul:

• copie simpla (desi se solicita in original),
• formular incomplet,
• lipsa semnaturilor si/sau a stampilelor;

Contul rezultatului exercitiului financiar:

• neconcordante intre inregistrarile din cererea de finantare si situatiile financiare prezentate,
• documente nevizate de Administratia Financiara,
• lipsa unor documente sau documente completate partial;

Certificate de atestare fiscala:

• atestare datorii peste limitele admise,
• decizii amanare/compensare/esalonare datorii,
• valabilitate expirata la momentul depunerii documentelor,
• copii simple, desi se solicitau originale;

CV-urile echipei de implementare a proiectului:

• nerespectarea formatului transmis,
• documente nesemnate, nedatate, neconcordante cu functiile mentionate in cererea de finantare,
• neprezentarea functiilor/rolurilor in proiect, respectiv activitatea/activitatile pentru implementarea carora sunt responsabili sau contribuie la realizarea lor,
• nerespectarea profilelor descrise in cererea de finantare, in ceea ce priveste experienta si pregatirea profesionala;

Documente suport (diplome, certificate, adeverinte) care sa certifice experienta declarata in CV:

• lipsa documentelor suport,
• documente incomplete,
• documente necertificate cu originalul;

Declaratie privind existenta resurselor administrative:

• lipsa unor documente,
• copie simpla, desi se solicita documentul in original,
• neconcordante cu mentiunile din cererea de finantare,
• declaratiile privitoare la numarul de angajati nu concorda cu datele din situatiile financiare inregistrate;

Nerespectarea conditionalitatilor financiare in intocmirea bugetului cererii de finantare;

Raport de audit:

• lipsa unui document,
• transmitere raport de cenzori;

Extras din Registrul Asociatiilor si Fundatiilor:

• lipsa unui document,
• copie simpla, cand se solicita originalul,
• inadvertente intre mentiunile certificatului si celelalte documente;

In cazul proiectelor cu parteneri transnationali:

• documente netraduse,
• documente incomplete.